دانشکده پزشکی

کارگزین :  سیده مریم السادات حسینی

 

شرح وظایف :

 

1 – انجام کلیه مکاتبات اعضای هیات علمی

2 – انجام امور مربوط به تخلفات اداری اعضای هیات علمی

3 – انجام ترفیعات پایه اعضای هیات علمی

4 – ارائه گزارشات آماری اعضای هیات علمی

5 – پیگیری امور مربوط به اعضای هیات علمی و انجام هماهنگی های لازم از سازمان مرکزی و معاونت امور هیات علمی 

6 – انجام امور نقل و انتقالات اعضای هیات علمی

7 – نظارت بر حسن اجرای مقررات ،دستور العمل ها و آئین نامه های مربوطه در راستای بخشنامه های ابلاغی به سازمان

8- انجام سایروظایف ابلاغ شده از سوی مقام مافوق

9-انجام امور مربوط به بکارگیری، ماموریت آموزشی و بازنشستگی اعضای هیات علمی 

10 انجام امور مربوط به قرارداد ساعتی اعضای هیات علمی بازنشسته

 

                                                               کارگزین: هدا پارساپور

 

شرح وظایف :

 

1 – انجام کلیه مکاتبات کارگزینی

2- انجام کلیه امور مربوط به نیروهای استخدام جدید ( تهیه مدارک – استعلام های مربوطه – پیگیری تا صدور حکم ) 

3- رابط تشکیلات و طبقه بندی مشاغل ( تهیه مدارک – ثبت اطلاعات در سامانه مهندسی مشاغل– دریافت صورتجلسه و صدور حکم )

4- انجام کلیه امور نیروهای مشمول طرح ( اعلام نیاز در سامانه مکاتبات مربوط – ثبت اطلاعات در سامانه چارگون - صدور احکام، پیگیری و مکاتبات مربوطه ) 

5- رابط اداره بازنشستگی  ( صدور ابلاغ – تهیه مدارک و فرم های مربوط – صدور حکم بازنشستگی)  

6- صدور کلیه احکام پرسنل ( انتقال – انتصاب – احتساب مدرک – استخدام – بازنشستگی – طرح و ....) 

7- انجام کلیه امور تخلفات اداری

8- پیگیری تمام امور محوله و تلاش در رفع مشکلات و به حداقل رساندن آنها

9- انجام سایروظایف ابلاغ شده از سوی مقام مافوق  

 

کارشناس امور اداری : اکرم حسنکی

 

شرح وظایف :

 

1 – صدور کلیه ابلاغ های دستیاری

2 - تکمیل و ارسال فرم تمدید قرارداد اعضای هیات علمی (پیمانی، متعهد به خدمت، قراردادی)

3 – انجام امور مربوط به مکاتبات محرمانه

4 – تکمیل و ارسال آمار اعضای هیات علمیشاغل در دانشکده به صورت فصلی

5 – انجام مکاتبات محرومیت از مطب

6 – انجام ماموریت های اعضای هیات علمی

7 – صدور ابلاغ های انتصاب اعضای هیات علمی

8- تکمیل و ارسال آمار پست های مدیریتی دانشکده به صورت فصلی

9- انجام سایر وظایف ابلاغ شده از سوی مقام مافوق  

 

کارشناس امور مرخصی ها : زهرا بهروزی زاده

 

1 – مدیریت و پیگیری تردد کارکنان واعضای هیات علمی

2- کنترل روزانه ورود وخروج کارکنان از طریق سامانه حضورو غیاب

3- بررسی، ثبت و اصلاح موارد مربوط به تاخیر، غیبت و مرخصی در سیستم

4- تعامل مستمر با مسئولین واحدها برای رفع مغایرت های ثبت شده

5- تهیه و ارسال گزارش های ماهانه

6- تهیه گزارش های جامع تردد کارکنان و اعضای هیات علمی

7- ارسال منظم این گزارش ها برای تایید نهایی از طریق اتوماسیون اداری

8- مستندسازی تمامی فعالیت ها جهت شفاف سازی عملکرد

9- همکاری با مدیریت دانشکده جهت آماده سازی گزارش عملکرد و اعلام مانده مرخصی سالانه

10- تعامل سازنده با واحدهای منابع انسانی، فناوری اطلاعات، حراست و معاونت توسعه جهت تکمیل و اصلاح اطلاعات تردد

11- نماینده امور بانوان دانشکده 

12- رابط فرهنگی دانشکده

13- رابط مدیریت دانش دانشکده

14- عضو ستاد صیانت از حریم امنیت عمومی و حقوق شهروندی دانشگاه

 

 

بایگان:  فیروزه رضائیان

شرح وظایف :

1 – حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق ، اسناد و مدارک و پرونده ها مطابق مقررات و اصول بایگانی

2 – ارتقاء دانش شغلی و به روزنگهداری فرآیندهای بایگانی ( الکترونیکی نمودن فرآیندهای مذکور)

3 –آشنایی با نرم افزارهای تایپ و مکاتبات و نرم افزارهای اداری

4 – پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور

5 – صورت برداری ، طبقه بندی ، کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستور العمل های مربوطه و نیاز سازمان متبوع

6- انجام سایروظایف ابلاغ شده از سوی مقام مافوق  

 

 

مسئول دبیرخانه: آقای حمید داودی

 

شرح وظایف :

 

1. ثبت مکاتبات اداری  . احکام  کارگزینی . مرخصی ها و ...

2. پیگیری مکاتبات  و استخراج سوابق

3. نظارت امور بر نامه رسانی

4. در یافت درخواستهای  کارکنان و واحد ها " درخواست ملزومات . گواهی ها  و ..."

5. پیگیری و ارسال مکاتبات اداری به  مراکز آموزشی و درمانی . دانشکده ها و ستاد

6. ثبت مکاتبات وارده در دفتر  و تحویل به واحد دبیر خانه

7. همکاری  و جانشینی مسئول دبیر خانه

8. پیگیری و مکاتبات ماموریت های پرسنل و اعضای هیات علمی دانشکده

9- گزارش گیری احکام هیات علمی در سامانه چارگون

 

ماشین نویس :  فیروزه رضاییان

 

شرح وظایف :

 

1. تایپ  کلیه مکاتبات اداری و تقدیر نامه ها

2. تایپ احکام کارگزینی دستی و ابلاغ های کمک هزینه

3. تنظیم  و تایپ  آمار های پرسنلی

 

 

کارشناس امور اداری: خانم شکوه بنی داودی

 

شرح وظایف :

 

1- رابط آموزش وتوانمندسازی کارکنان

2- رابط پورتال امور اداری با واحد انفورماتیک

3- انجام مکاتبات اداری

4- همکاری با همکاران در تمامی حوزه های اداری

 

کارشناس امور اداری: خانم مریم حیدری عباس آبادی

شرح وظایف :

1- رابط رفاهی کارکنان و اعضای هیات علمی

2- تهیه و صدور کلیه گواهی کارکرد ماهیانه و دستور پرداخت حقوق کارکنان و مامورین

3- انجام کلیه امور مربوط به صدور گواهی کارانه و اضافه کار کارکنان

4- تهیه کلیه آمارها و گزارشات کارکنان

5- انجام سایر وضایف ابلاغ شده از سوی مقام مافوق

 

نامه رسان: آقای مهدی شیری نژاد

 

شرح وظایف :

1- دریافت و ثبت و ارسال مکاتبات، نشریات، نامه های اداری و آموزشی

2- دریافت و تحویل احکام کارگزینی هیات علمی و غیر هیات علمی به امور مالی دانشکده وشخص

3- ارسال و تحویل ابلاغ های دستیاری، فوق تخصص، phd

4- ارسال نامه های پستی و پیگیری و تخلیه صندوق نامه ها در دبیرخانه سازمان مرکزی

5- ارسال مکاتبات اداری به صورت فیزیکی به سازمان ها و ارگان های دولتی

6- انجام سایر اموری که در حدود وظایف از طرف سرپرست ارجاع میگردد

7- مراقبت وجلوگیری از مفقود شدن اسناد و مدارک و امانت های پستی